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如何写一封有深度的辞职信

2021年05月27日 | 20次阅读

经过仔细考虑,您决定离开工作。但是,您如何突发新闻?一个会议?文本?蛋糕上有糖霜消息吗?

尽管这些都是公平的选择,但最好的办法是写一封辞职信。但是,这通常并不像听起来那样容易。错误或曲解的机会很高,如果不小心,您就有冒犯他人的风险。

解决该问题的一种方法是坚持公式。遵循精确的标准可帮助您提供书面意图,以清晰,简洁,专业的方式离开公司。

1.简短一点

为了达到目的,辞职信不必太长。

ResumeGenius.com的人力资源专家兼招聘经理塞缪尔·约翰斯(SamuelJohns)表示:“辞职信是您要离开公司的正式通知。”“它不需要特别长,也不需要使用华丽的语言。”

编写您的文章时,最长尝试不超过一页。实际上,半页就足够了。如果您还有更多话要说,可以将其保存下来,以备人力资源部离职面试或与主管进行正式会议。

2.保持专业

您的辞职信将成为您的HR文件的一部分,它应能很好地反映您的情况。如果您想重新申请该公司或被称为新职位的推荐人,这将在以后为您提供帮助。

休森大学商业与管理学院副教授贝琳达·韦(BelindaWee)博士说:“记住重要的一点是,无论您为什么要辞职,保持辞职书的专业性和积极态度都是至关重要的。”。

3.放在纸上

不要为您的辞职写电子邮件,也不要在没有书面跟进的情况下以口头形式给您辞职。

PeopleBrightConsulting总裁兼首席人力官希尔达·甘(HildaGan)回忆起一名员工口头辞职的事件。“我要求辞职信。希尔达说:“她为什么要这样做却感到惊讶,但还是得到了遵守。”“她去洗手间,拿了一条纸巾,然后回来说:’我要辞去有效的[日期]’,并在名字上签名。那是我收到的最糟糕的辞职信。”

提交辞职时,请在实际纸张上键入字母,最好使用个性化的抬头纸。如果没有,可以通过Canva等设计程序找到免费的模板来创建自己的模板。

确保同时在文件中保留信件的副本。

4.详细说明您的出口

确保您的辞职信概述您出发的所有细节,包括最后一天的时间表。

SearchPros的所有者兼创始人IsaacHammelburger说,在您的信中,最重要的是您确切的上班日期,即使您已经与管理层讨论过了。他还为他的六名员工处理人力资源。他补充说:“它还应该明确说明您要退出。您会惊讶于我读过多少份辞职信,但从未真正包含“我正在辞职”或任何其他形式的辞职。”

将详细信息放在您的信中,可确保每个人都在同一页面上谈论您的辞职,并消除了任何疑问或猜测。

5.给出原因

您的雇主应该知道您辞职的原因,但请注意不要太具体。

“您不想对离开的原因太过具体,”SuccessReleaseRelease主任亚当·桑德斯(AdamSanders)说,该组织致力于帮助处境不利的人群获得财务和职业上的成功。“您给出的理由越多,读者越有可能冒犯您,最终导致桥梁被烧毁。”

他建议您不要专注于新工作提供的几个高级机会,而不是提供您离职的所有理由。例如,“我已经在X公司接受了新的职位,这将使我有更多的时间陪伴孩子并领导更大的团队。”

将您的离开重组为您带来积极的机会。仔细选择您的语言和原因,并请朋友或同事仔细阅读,以确保您不会错过任何可能以错误的方式出现的内容。

6.表现出对工作的赞赏

即使您讨厌自己的工作,也可以帮助您找到一些积极的方面,并将其包括在辞职信中。

招聘公司SummitSearchGroup的执行合伙人马特·埃哈德(MattErhard)表示:“您希望辞职信的整体语气是一种感激之情。”“即使您当前的工作或雇主遇到问题,您也应该专注于自己在这里工作的时间所感激的事情,并感谢他们有机会获得技能和经验。”

您可以表示赞赏的事情包括任何培训,经验丰富的同事的指导,日程安排的灵活性,甚至是公司为您购买的任何硬件或软件。

7.提供一个计划

根据TheElevateHer总裁NakishaD.Hicks的说法,您的信中绝对应该包括一件事,这是协助您转变工作职责的提议。您的离开会造成一些混乱,您可以采取的任何缓解措施都会使您记忆犹新。

Nakisha说:“这可能是培训替代品,帮助您找到替代品和/或创建可用于知识转移的文档。”她补充说,您还应该包括您的联系信息,以防万一他们以后需要与您联系。

尽管您不必这样做,但确实有助于与前雇主保持专业关系,并且将来可能会对您有所帮助。