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如何提高工作效率和工作质量

2021年05月30日 | 33次阅读

在您花费太长时间来完成所需的任务时。你做相反的事情——拖延,而不是富有成效。请记住,您不能一夜之间改变,但是您可以开始模仿下面列出的步骤以变得更好。

1.你需要关注过程而不是你的目标

与你年轻时所听到的相反,让我告诉你这一点。不要只专注于自己的目标。

这样做会使完成目标变得更具挑战性。相反,应将重点放在可重复的过程上,以使其更容易实现。

其背后的原因是我们只有有限的控制权来实现我们的目标。我们无法控制未来、其他人的行为、即将发生的事故、经济或环境,等等。

另一方面,您可以轻松控制“过程”。因此,当您专注并与之保持一致时,您就可以消除无法实现的事情。

例如,如果您的目标是减掉10磅,请专注于吃更健康饮食的过程。

2.以产出为导向

以产出为导向,就是对自己的努力有方向感。即使没有人在看,您也会遵循这个过程,因为这对您正确地做事至关重要。

当我们说“输出”时,它是系统的“成品”。例如,当您每天写作8小时但没有目标时,则没有输出。这只是练习。

应该有一个成品,例如每周在您的网站上发布一篇文章或在30天内编写一本电子书。每天或每周写作是一个系统;您创建的文章或书籍是输出。

但不要混淆-输出与我们的目标不同。不同之处在于我们在实现生产时控制所有因素。另一方面,有时我们的目标是无法实现的。

例如,您的目标是晋升。问题是,您无法控制有时会妨碍您的老板或办公室闹剧。

但是,您可以向他们展示您是可靠的,并制作出出色的作品,他们无法忽视您一直在做的事情。那就是控制所有变量。

当您知道产出和目标之间的区别时,您将有一个现实的概览和可实现的目标。

3.实践帕累托原则

帕累托原则曾经指的是意大利80%的财富只属于20%的人口的观察。

更一般地说,生活中的大多数事物都不是均匀分布的,这是一个简单的规律。

该帕累托原则或80/20规则规定:

80%的输出或结果将来自20%的输入或操作。

这是什么意思?这意味着小事情是占大多数结果的事情。

当您专注于20%时,它将帮助您改善时间管理、生产力和整体客户满意度。

例如,专注于带来最大产出的任务或时间,而不是分散你的时间和精力。

4.早上做最重要的工作

根据一份分析一天中的时间如何影响生产力的研究论文,发现上午的生产力大多高于下午。

“这篇论文表明,上午的生产力高于下午,并且可以利用生产力的这种变化来提高效率。”

这意味着我们的工作记忆、警觉性和注意力在醒来后的几个小时内会逐渐改善,因此我们应该将这些时间留给最重要的任务。